Geplaatst op 17-05-2018 - Reacties gesloten

Office Manager / Administratief Medewerker 32-40 uur

Over ITvitae
ITvitae is opgericht in 2013 en is een private sociale onderneming. ITvitae heeft een helder en maatschappelijk doel: talentvolle mensen met autisme / hoogbegaafden perspectief bieden met een ICT-leertraject op hbo/wo-niveau en aansluitend baanbemiddeling. We leiden onze studenten op in een viertal opleidingsprogramma’s: Software Testen, Software Development, Data Science en Cyber Security. ITvitae is gevestigd in het rustieke Eemklooster in Amersfoort. Op dit moment werken er vijfentwintig medewerkers. ITvitae is een organisatie met een open bedrijfscultuur. En dat er bij ITvitae meerdere hoog intelligente collega’s met autisme werken, is natuurlijk geen toeval.

Naar wie zijn we op zoek?
We zijn op zoek naar een enthousiaste allround Office Manager met administratieve kwaliteiten die zich herkent in de onderstaande gevraagde kennis, ervaring en persoonlijke kenmerken:

• Ruime praktijkervaring met Word en Excel, Office 365 en ERP-systemen
• Ervaring met en passie voor administratieve taken en processen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift)
• Je werkt accuraat en secuur
• Pro-actieve instelling
• Oplossingsgericht
• Woonachtig in Amersfoort of de directe omgeving
• Betrokken bij de doelgroep van ITvitae

Wat ga je doen?
Je deelt je werkkamer met de Manager Back Office waarmee je nauw samenwerkt om het administratieve traject vanaf de instroom van de studenten tot en met de baanbemiddeling en de arbeidsovereenkomsten goed te laten verlopen. Je draagt zorg voor een actueel overzicht van kandidaten die belangstelling hebben voor een leertraject en plant Talentscans voor hen in. Je bent samen met je collega voor veel studenten de eerste vraagbaak voor zeer uiteenlopende vragen. Het algemene telefoonnummer van ITvitae komt bij jou binnen en zal je afwisselend met je collega opnemen en waar mogelijk afhandelen. Je vangt bezoekers op en verwijst hen naar hun afspraak binnen ITvitae. Je organiseert voor de studenten de kick-off van de nieuwe trajecten en uiteindelijk de feestelijke diploma-uitreiking. Je plant gastsprekers in en organiseert sessies voor de studenten. Je ondersteunt de directie met het maken van praktische actielijsten en stelt (in concept) offertes en contracten op. Klussen die nodig moeten worden opgepakt, worden door jou als eerste opgemerkt en waar mogelijk uitgevoerd of uitbesteed. Kortom, een zeer afwisselende baan waarin een flexibele houding en prioriteit kunnen geven aan zaken van belang, onmisbaar zijn.

Wat bieden wij je?
• Een jonge organisatie met een sociale missie
• Volop mogelijkheden voor zelfstandigheid, initiatief en persoonlijke groei
• Een prima salaris, passend bij een social enterprise
• Een vier- of vijfdaagse werkweek. Dagen zijn in overleg in te vullen
• Een werkplek in een mooi voormalig klooster

Interesse?
Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Jaap Kappers per mail: jaap.kappers@itvitae.nl

Solliciteren? Mail je motivatiebrief en CV voor 4 juni 2018
t.a.v. Frans de Bie, directeur ITvitae Learning

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.