Over ITvitae
ITvitae is opgericht in 2013 en is een private sociale onderneming. De oprichters van ITvitae hebben een helder en maatschappelijk doel: talentvolle mensen met autisme en hoogbegaafden, die aan de zijlijn staan, perspectief bieden met een ICT-opleiding, coaching en baanbemiddeling. Het merendeel van de te bemiddelen kandidaten is door ITvitae opgeleid in officiële ICT-opleidingsprogramma’s voor Software Development, Data Science en Cyber Security. Per jaar stromen circa 75 van onze talenten uit naar werk bij vooraanstaande bedrijven en overheden in heel Nederland.
Op dit moment werken er 30 medewerkers bij ITvitae verdeeld over de afdelingen Learning, Coaching en Detachering. ITvitae is een jonge organisatie met een open bedrijfscultuur. En dat er bij ITvitae meerdere hoogintelligente collega’s met autisme werken, is natuurlijk geen toeval. De veelal andere en bijzondere manier van denken inspireert ons enorm.

Over ITvitae Detachering
ITvitae Detachering is een NBBU gecertificeerde bemiddelings- en uitzendonderneming met een mooi landelijk netwerk met top werkgevers bij grote- en MKB-bedrijven en overheden. Onze opdrachtgevers hechten belang aan goed opgeleide en gemotiveerde ICT-specialisten en geven bovendien serieuze invulling aan hun MVO-beleid. Ons accountteam bestaat op dit moment uit vier teamgenoten die ieder verantwoordelijk zijn voor het onderhouden en uitbreiden van onze opdrachtgevers. Dit jaar zijn we door de jury van van de Computable Awards uitgeroepen tot Detachering- en Recruitmentspecialist van het jaar. En daar zijn we best trots op!

Over de functie
In deze functie ben jij als HR-assistent de spin in het web van het team Detachering. Je werkt nauw samen met de vier accountmanagers die onze kandidaten naar werk bemiddelen. Je bent betrokken bij het hele proces door administratieve en HR- werkzaamheden voor onze kandidaten en accountmanagers. Je denkt mee met werkwijzen en procedures.

Over de taken
• Opstellen van (arbeids)overeenkomsten.
• Bijhouden wijzigingen relevante wet- en regelgeving.
• Verwerken urenregistraties van medewerkers.
• Zorgdragen voor een overzichtelijk documentatiesysteem en personeelsadministratie.
• Aanspreekpunt voor kandidaten die gedetacheerd zijn.
• Beantwoorden van (arbeidsrechtelijke) vragen van gedetacheerde kandidaten.
• Regelen van facilitaire zaken.
• Contact onderhouden met belangrijke stakeholders (zoals UWV, gemeenten, NBBU) en inlenende bedrijven.
• Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen, meedenken over en implementeren van oplossingen hiervoor.

Over jou
• Je hebt ervaring als HR-assistent of vergelijkbare functie.
• Je hebt een zelfstandige, actieve werkhouding en een commerciële blik.
• Je vindt het leuk om in een kleine dynamische organisatie te werken
• Je kunt snel schakelen, denkt mee en bent kritisch.
• Je hebt ruime ervaring met MS-Office pakketten en hebt geen problemen met het leren van nieuwe systemen.
• Je voelt je betrokken bij onze doelgroep.

Over ons aanbod
• Een jonge organisatie met een sociale missie waarin jij een belangrijke rol vervult.
• Ruime mogelijkheden voor zelfstandigheid en initiatief.
• Een enthousiast team die je graag wegwijs maakt in de wereld van ITvitae Detachering.
• Een werkplek in een van de mooiste voormalige kloosters van Nederland.

Interesse?

Als jij je herkent in bovenstaande en ben je nieuwsgierig geworden wat jouw mogelijkheden bij ITvitae kunnen zijn? Stuur je cv en motivatie naar Hennie Brons - ITvitae Detachering
hennie.brons@itvitae.nl
Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature?
Dan kan je ook een bericht sturen naar Hennie Brons.

We ontvangen je reactie graag uiterlijk 23 maart 2020.

.