Over ons
ITvitae is opgericht in 2013 en is een private sociale onderneming en is gevestigd in het voormalige Eemklooster in Amersfoort. De oprichters van ITvitae hebben een helder en maatschappelijk doel: talentvolle mensen met autisme en hoogbegaafden, die aan de zijlijn staan, perspectief bieden met een ICT-opleiding, coaching en baanbemiddeling. Het merendeel van de te bemiddelen ICT-specialisten is door ITvitae opgeleid in officiële ICT-opleidingsprogramma’s voor Software Development, Data Science en Cyber Security. Per jaar stromen circa 75 van onze talenten uit naar werk bij bedrijven en organisaties in heel Nederland. Onze opdrachtgevers hechten belang aan goed opgeleide en gemotiveerde ICT-specialisten en geven bovendien serieuze invulling aan MVO-beleid.

Op dit moment werken er 30 medewerkers bij ITvitae verdeeld over de afdelingen Learning, Coaching, Software Development en Detachering. ITvitae is een jonge organisatie met een open bedrijfscultuur. En dat er bij ITvitae meerdere hoogintelligente collega’s met autisme werken, is natuurlijk geen toeval. De veelal andere en bijzondere manier van denken inspireert ons elke dag weer.

Naar wie zijn we op zoek?
In deze functie ben jij als management assistent de spin in het web van het team Detachering. Je werkt nauw samen met de vier accountmanagers die onze kandidaten naar werk bemiddelen. Je bent betrokken bij het hele proces door secretariële en administratieve werkzaamheden voor onze kandidaten en accountmanagers. Je springt in op zaken waar nodig, bedenkt zo nodig nieuwe procedures en werkt deze uit.

Welke taken krijg je?
• Agendabeheer voor de accountmanagers
• Zelfstandig afhandelen en uitwerken van correspondentie, afspraken en mailverkeer
• Ondersteuning bieden bij de opmaak van cv’s van onze kandidaten
• Het opstellen van (arbeids)overeenkomsten
• Bijhouden wijzigingen relevante wet- en regelgeving
• Verwerken urenregistraties van medewerkers
• Contact onderhouden met belangrijke stakeholders (zoals UWV, gemeenten, NBBU) en inlenende bedrijven
• Zorg dragen voor een overzichtelijk documentatiesysteem en personeelsadministratie
• Zorg dragen voor een goede telefonische bereikbaarheid
• Aanspreekpunt voor medewerkers die gedetacheerd zijn
• Beantwoorden van (arbeidsrechtelijke) vragen van gedetacheerde medewerkers
• Regelen van facilitaire zaken
• Onderhouden van contacten met de andere afdelingen van ITvitae
• Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen, meedenken over en implementeren van oplossingen hiervoor

Wie ben je?
• Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken
• Je hebt een zelfstandige werkhouding, bent ondernemend en integer
• Je kunt snel schakelen, denkt mee en bent kritisch
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt ruime ervaring met MS-Office pakketten en hebt geen problemen met het leren van nieuwe systemen
• Je bent betrokken bij de doelgroep van ITvitae
• Je woont in Amersfoort of de directe omgeving

Wat bieden wij je
• Een jonge organisatie met een sociale missie waarin jij een belangrijke rol vervult
• Ruime mogelijkheden voor zelfstandigheid, initiatief en persoonlijke groei
• Een enthousiast team die je graag wegwijs maakt in de wereld van ITvitae Detachering
• Een werkplek in een van de mooiste voormalige kloosters van Nederland

Interesse?

Heb je interesse of ben je nieuwsgierig geworden wat jouw mogelijkheden bij ITvitae kunnen zijn?

Stuur je cv en motivatie naar Hennie Brons,  ITvitae Detachering hennie.brons@itvitae.nl

Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature?
Dan kan je ook een bericht sturen naar Hennie Brons

We ontvangen je reactie graag uiterlijk 10 januari 2020.

.