Vacature parttime Back Office Coördinator (24-32 uur)

ITvitae is op zoek naar een parttime Back Office coördinator die zijn/haar kennis en ervaring wilt inzetten voor onze mooie organisatie. Als Back Office coördinator werk je mee aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van ons back office team en onze organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor en van de afdeling die verantwoordelijk is voor de financiële-, salaris-, personeels- en contractadministratie. Je bent verantwoordelijk voor betrouwbare processen en informatievoorziening en je bent een kritische noot die doorvraagt en zaken ter discussie stelt.

Over ITvitae
Social enterprise ITvitae is in 2013 opgericht door een tweetal gepassioneerde ondernemers. Zij hadden daarmee een helder en maatschappelijk doel: ICT-talenten die aan de zijlijn staan vanwege autisme of hoogbegaafdheid perspectief bieden en begeleiden naar een baan als ICT-professional. Een belangrijk middel om dit te realiseren zijn de ICT-opleidingsprogramma’s naar Werk en de directe bemiddeling en begeleiding van ervaren ICT-professionals. De ITvitae studenten worden opgeleid in de specialisaties: Software Development, Data Engineering/Data Science en Cyber Security en vinden met behulp van ITvitae een nieuwe toekomst als ICT-specialist bij vooraanstaande bedrijven en overheden in heel Nederland.

Wat ga je doen

Je zorgt als Back Office coördinator voor continuïteit en kwaliteit in de dienstverlening van onze back office en steekt hierbij ook zelf de handen uit de mouwen.
Je begeleidt de medewerkers van de back office.
Je levert een belangrijke bijdrage aan de optimalisatie van de administratieve processen.
Je bent sparringpartner van de directie, je levert een belangrijke bijdrage aan de verbetering, standaardisatie en betrouwbaarheid van de processen en informatievoorziening.
Je begeleidt de implementatie van een nieuw te implementeren IT-systeem voor de back office in 2023.

Wie ben je?

Je hebt een aantal jaren ervaring in de rol van back office medewerker en hebt hierbij ervaring opgedaan in de breedte.
Je bent ervaren in financiële administratie.
Je bent in staat om nieuwe ideeën te ontwikkelen en hierbij ‘out of the box’ te denken.
Je hebt een sterk analytische vermogen en bent in staat om over de grenzen van je eigen vakgebied heen te kijken.
Je beschikt over een hands-on mentaliteit en bent niet te beroerd zelf administratieve taken op te pakken en uit te voeren en zo nu en dan je collega’s te vervangen.
Je bent sterk in plannen en organiseren, behoudt het overzicht en communiceert adequaat.
Je hebt affiniteit met onze doelgroep.
Je bent positief ingesteld, altijd op zoek naar vooruitgang en neemt mensen hierin mee. Hierbij wil je altijd graag leren en ga je een uitdaging niet uit de weg.
Kennis van de uitzendbranche (NBBU) en/of detacheringprocessen is een pre.
Als je ervaring hebt met een systeem implementatie is dit een enorme pre.

ITvitae biedt je een:
• drie- of vierdaagse werkweek (in overleg in te vullen)
• prima salaris, passend bij een social enterprise
• jaarcontract met de optie tot verlenging naar onbepaalde tijd
• werkplek in een van de mooiste voormalige kloosters, in het hart van Nederland
• jonge organisatie met een maatschappelijke missie waaraan jij je bijdrage kunt leveren en zo jongeren op weg helpt naar een nieuwe toekomst
• klein, enthousiast en sociaal bewogen team.

Interesse?

Heb je interesse in deze functie of heb je nog vragen?
Stuur je cv en motivatie of overige reactie uiterlijk 31 oktober naar:
Saskia Meeuwessen, algemeen directeur ITvitae
saskia.meeuwessen@itvitae.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.